运动会捐赠协议书是明确捐赠方与主办方权利义务的重要法律文件,需包含捐赠内容、金额、物资交付方式等核心条款。本文从协议结构、撰写规范、模板示例及常见问题出发,系统讲解如何撰写一份合法有效的运动会捐赠协议书,并提供实用模板与避坑指南。
一、运动会捐赠协议书的基础结构
协议书需包含以下核心模块:
协议主体:明确甲方(主办方)与乙方(捐赠方)的名称、地址及法定代表人信息。
捐赠内容:具体说明捐赠物资类型(如资金、设备、物资清单)、价值及交付时间。
权利义务:甲方需承诺公示捐赠信息、提供合法票据;乙方需确保物资来源合法。
违约责任:约定未按时交付、物资质量问题等情形的赔偿方式。
争议解决:约定协商、仲裁或诉讼的解决途径。
技巧提示:建议使用条款编号逐项列明,避免文字表述模糊。
二、撰写协议书的注意事项
法律合规性
捐赠物资需符合《慈善法》规定,禁止捐赠违禁品或非法资金。
涉及税务的捐赠需明确发票开具方式(如电子票或纸质票)。
条款清晰性
避免使用“大约”“大概”等模糊表述,金额需精确到小数点后两位。
物资规格需注明品牌、型号、数量(如“运动用篮球×50个,规格:6号标准球”)。
签署形式
主体单位需加盖公章,个人需签字并附身份证复印件。
建议采用双面打印,关键条款用下划线或加粗标注。
三、标准模板与示例
模板框架:
甲方:××学校运动会组委会
乙方:××企业
一、捐赠内容:现金人民币50万元整(¥500,000.00)
二、交付方式:2024年3月20日前转账至指定账户
三、甲方义务:在运动会开幕式上鸣谢捐赠方
四、生效条件:双方签字盖章后生效
案例解析:某中学与体育品牌公司签订协议,约定捐赠运动服200套,条款中明确“乙方需在交付时提供质检报告”,有效规避了后续纠纷。
四、常见问题与解决方案
捐赠方要求署名权
解决方案:在协议中增设“署名条款”,如“甲方应在运动会宣传材料中标注乙方LOGO及捐赠金额”。
物资运输责任归属
解决方案:约定“乙方负责运输至甲方指定地点,风险自签收时转移”。
分期捐赠如何处理
解决方案:分阶段列明捐赠时间与金额,如“首期30万元于2024年1月交付,尾款20万元于赛前30天到位”。
观点总结
运动会捐赠协议书需以合法性为基础,通过结构化条款平衡双方权益。重点把控物资细节、交付流程与违约责任,建议参考标准模板并咨询法律顾问。协议签署后,双方应妥善保存原件备查,确保捐赠行为在法律框架内完成。
相关问答
捐赠协议是否需要公证?
答:非必须,但涉及大额捐赠或复杂条款时建议公证。
捐赠物资出现质量问题如何处理?
答:依据协议中“质量保证期”条款协商退换或赔偿。
个人能否作为捐赠方签署协议?
答:可以,需提供身份证原件及授权委托书(如通过代理人)。
如何避免捐赠方反悔?
答:约定违约金比例(如未按时交付按日0.1%计罚)。
运动会结束后如何开具捐赠证明?
答:由甲方在30个工作日内提供加盖公章的《捐赠证明》。